Webportal
Funktionen
Alles im Griff. Einfach. Digital.
Zeit ist eine Ihrer wertvollsten Ressourcen – wir helfen Ihnen, sie optimal zu nutzen. Unser Webportal vereint alle zentralen Verwaltungsprozesse Ihres Unternehmens an einem Ort und sorgt für Transparenz, Effizienz und Entlastung im Arbeitsalltag.
Mit unserer intuitiven Zeiterfassung erfassen Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten schnell und zuverlässig – im Büro, im Homeoffice oder unterwegs. Ergänzt wird dies durch eine smarte Abwesenheitsverwaltung, mit der Urlaubsanträge, Krankmeldungen und Freistellungen einfach geplant, genehmigt und dokumentiert werden können.
Mit der integrierten Todo-Liste behalten Teams und Einzelpersonen ihre Aufgaben im Griff. Verantwortlichkeiten, Fristen und Fortschritte sind transparent und fördern eine effiziente Zusammenarbeit. Schadensmeldungen lassen sich strukturiert erfassen, inklusive Beschreibung, Status und Verlauf – ideal für interne Abläufe oder die Kommunikation mit Kunden und Partnern.
Unsere Lösung ist webbasiert, leicht verständlich und flexibel anpassbar – ganz ohne komplizierte Einarbeitung. Sie reduzieren Verwaltungsaufwand und schaffen klare Prozesse.
Digitalisieren Sie Ihre Abläufe. Vereinfachen Sie Ihre Arbeit. Konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche.
Wir liefern die Plattform dafür.
- Angebote
- Aufträge
- Instandsetzung
- Wartung
- Störung
- Rechnungen
- Dokumente
Folgende Zusatzoptionen können für das Webortal erworben werden
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Zeiterfassung
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Abwesenheit
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Wartungsvertrag
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Störungsannahme
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ToDo - Liste
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Schadensmeldung
Zeiterfassung, die einfach passt
Eine zuverlässige Zeiterfassung ist die Grundlage für transparente Abläufe und eine faire Abrechnung. Unsere digitale Zeiterfassung unterstützt Sie dabei, Arbeitszeiten und Auftragszeiten einfach, präzise und nachvollziehbar zu erfassen – ganz ohne komplizierte Prozesse.
Arbeitszeiten werden von Mitarbeitern schnell und intuitiv erfasst – flexibel im Büro, im Homeoffice oder unterwegs.
Zusätzlich ermöglicht die Auftragszeiterfassung, geleistete Stunden direkt Projekten oder Kunden zuzuordnen. So behalten Sie den Überblick über Aufwand, Kosten und Wirtschaftlichkeit einzelner Aufträge.
Die Stundenübersicht bietet eine klare Darstellung aller erfassten Zeiten – täglich, wöchentlich oder monatlich. Überstunden, Fehlzeiten und gebuchte Auftragszeiten sind auf einen Blick ersichtlich und schaffen Transparenz für Mitarbeitende und Führungskräfte gleichermaßen.
Sollte einmal eine Buchung vergessen worden sein, ermöglicht die Nacherfassung eine einfache und nachvollziehbare Ergänzung der Zeiten. Alle Änderungen bleiben dokumentiert und sorgen für maximale Nachvollziehbarkeit.
Unsere Zeiterfassung ist webbasiert, benutzerfreundlich und flexibel einsetzbar. Sie reduziert den Verwaltungsaufwand, minimiert Fehler und schafft eine verlässliche Grundlage für Planung, Abrechnung und Auswertungen.
Einfach erfassen. Klar auswerten. Effizient arbeiten.
Abwesenheiten einfach und transparent verwalten
Eine übersichtliche Abwesenheitsverwaltung schafft Klarheit für Mitarbeitende und Führungskräfte. Mit unserer digitalen Abwesenheitserfassung planen und verwalten Sie Urlaub, Sonderurlaub, Krankmeldungen und Zeitausgleich zentral, einfach und nachvollziehbar.
Urlaubsanträge lassen sich schnell erfassen und bequem genehmigen. Dabei behalten Sie jederzeit den Überblick über verfügbare Urlaubstage, bereits genehmigte Abwesenheiten und geplante Zeiträume. Krankmeldungen können unkompliziert erfasst werden und stehen sofort allen berechtigten Personen zur Verfügung – ohne Papier, E-Mails oder zusätzliche Listen.
Auch Sonderurlaube und Zeitausgleich lassen sich flexibel abbilden. Individuelle Abwesenheitsarten, Zeiträume und Regelungen können einfach hinterlegt und an Ihre betrieblichen Anforderungen angepasst werden. Alle Abwesenheiten werden übersichtlich dargestellt und sorgen für Transparenz im Team.
Dank der zentralen Übersicht lassen sich Personalressourcen besser planen, Vertretungen frühzeitig organisieren und Engpässe vermeiden. Änderungen oder Ergänzungen bleiben jederzeit nachvollziehbar dokumentiert.
Unsere Abwesenheitserfassung ist webbasiert, benutzerfreundlich und nahtlos in bestehende Abläufe integrierbar. Sie reduziert Verwaltungsaufwand, minimiert Rückfragen und sorgt für klare, strukturierte Prozesse.
Einfach planen. Klar abstimmen. Verlässlich organisieren.
Wartungsverträge übersichtlich und zuverlässig im Blick
Wartungsverträge bilden die Grundlage für einen reibungslosen und planbaren Service. Mit unserer digitalen Lösung behalten Sie alle Wartungsverträge jederzeit übersichtlich im Blick – strukturiert, nachvollziehbar und zuverlässig.
Verträge lassen sich zentral erfassen und übersichtlich darstellen. Laufzeiten, Wartungsintervalle, Leistungen und zugehörige Kundeninformationen sind jederzeit abrufbar und klar gegliedert. So stellen Sie sicher, dass keine Wartungstermine vergessen und alle vereinbarten Leistungen fristgerecht erbracht werden.
Geplante Wartungen und anstehende Termine werden transparent dargestellt und unterstützen eine effiziente Einsatz- und Ressourcenplanung. Änderungen an Verträgen, Laufzeiten oder Leistungsumfängen können jederzeit aktualisiert werden und bleiben nachvollziehbar dokumentiert.
Die zentrale Übersicht erleichtert nicht nur die tägliche Arbeit, sondern schafft auch Transparenz gegenüber Kunden und Mitarbeitenden. Serviceteams wissen jederzeit, welche Wartungen anstehen, welche Verträge aktiv sind und welche Leistungen erbracht werden müssen.
Unsere Darstellung von Wartungsverträgen ist webbasiert, benutzerfreundlich und flexibel anpassbar. Sie reduziert den organisatorischen Aufwand, minimiert Fehlerquellen und unterstützt einen professionellen, verlässlichen Service.
Strukturiert verwalten. Termine einhalten. Servicequalität steigern.
Störungen schnell erfassen und gezielt bearbeiten
Eine strukturierte Störungsannahme ist entscheidend für kurze Reaktionszeiten und zufriedene Kunden. Mit unserer digitalen Störungsannahme erfassen Sie eingehende Meldungen zentral, übersichtlich und nachvollziehbar – für eine schnelle und effiziente Bearbeitung.
Störungen können einfach aufgenommen und mit allen relevanten Informationen versehen werden. Art der Störung, Priorität, betroffene Anlage oder Kunde sowie ergänzende Hinweise lassen sich klar dokumentieren. So stehen alle notwendigen Informationen sofort zur Verfügung und Missverständnisse werden vermieden.
Jede Meldung erhält einen aktuellen Status und kann gezielt weiterbearbeitet oder zugewiesen werden. Dadurch behalten Service- und Supportteams jederzeit den Überblick über offene, in Bearbeitung befindliche und abgeschlossene Störungen. Dringende Fälle lassen sich priorisieren und schneller lösen.
Die zentrale Übersicht unterstützt eine effiziente Einsatzplanung und sorgt für Transparenz im gesamten Bearbeitungsprozess. Änderungen, Rückmeldungen und Bearbeitungsschritte bleiben nachvollziehbar dokumentiert und ermöglichen eine klare Kommunikation – intern wie extern.
Unsere Störungsannahme ist webbasiert, benutzerfreundlich und nahtlos in bestehende Abläufe integrierbar. Sie reduziert Reaktionszeiten, verbessert die Koordination und unterstützt einen professionellen, zuverlässigen Service.
Schnell erfassen. Klar steuern. Störungen zuverlässig lösen.
Aufgaben klar strukturieren und effizient erledigen
Eine übersichtliche Todo-Liste sorgt für klare Prioritäten und einen reibungslosen Arbeitsalltag. Mit unserer digitalen Todo-Liste organisieren Sie Aufgaben zentral, strukturiert und nachvollziehbar – für mehr Fokus und bessere Zusammenarbeit.
Aufgaben lassen sich schnell erfassen und mit allen relevanten Informationen versehen. Zuständigkeiten, Fälligkeiten, Prioritäten und ergänzende Hinweise können klar definiert werden. So ist jederzeit ersichtlich, wer was bis wann erledigt und welche Aufgaben aktuell anstehen.
Der aktuelle Status jeder Aufgabe ist transparent und ermöglicht eine einfache Nachverfolgung. Offene, laufende und erledigte Aufgaben sind übersichtlich dargestellt und helfen dabei, den Fortschritt im Blick zu behalten. Änderungen oder Ergänzungen werden dokumentiert und bleiben nachvollziehbar.
Die zentrale Aufgabenübersicht unterstützt Teams und Einzelpersonen gleichermaßen. Sie erleichtert die Abstimmung, reduziert Rückfragen und sorgt für klare Strukturen im Arbeitsalltag. Aufgaben gehen nicht verloren und wichtige Termine werden zuverlässig eingehalten.
Unsere Todo-Liste ist webbasiert, benutzerfreundlich und flexibel einsetzbar. Sie lässt sich nahtlos in bestehende Prozesse integrieren und unterstützt eine effiziente, strukturierte Arbeitsweise.
Prioritäten setzen. Aufgaben erledigen. Überblick behalten.
Schadensmeldungen strukturiert erfassen und transparent bearbeiten
Eine klare und nachvollziehbare Erfassung von Schäden ist entscheidend für schnelle Reaktionen und reibungslose Abläufe. Mit unserer digitalen Lösung für Schadensmeldungen erfassen Sie Schäden zentral, strukturiert und übersichtlich – vom Eingang bis zur abschließenden Bearbeitung.
Schadensmeldungen lassen sich einfach aufnehmen und mit allen relevanten Informationen versehen. Art des Schadens, betroffene Objekte oder Anlagen, Zeitpunkt, Beschreibung sowie ergänzende Hinweise können klar dokumentiert werden. So stehen alle wichtigen Informationen sofort zur Verfügung und Rückfragen werden reduziert.
Jede Meldung erhält einen eindeutigen Status und kann gezielt weiterbearbeitet oder zugewiesen werden. Der aktuelle Bearbeitungsstand ist jederzeit transparent und ermöglicht eine klare Nachverfolgung aller Schritte. Änderungen und Ergänzungen bleiben nachvollziehbar dokumentiert.
Die zentrale Übersicht erleichtert die Koordination zwischen Mitarbeitenden, Dienstleistern und Kunden. Schäden können priorisiert, Maßnahmen geplant und Bearbeitungszeiten verkürzt werden. Dadurch steigern Sie die Effizienz Ihrer Prozesse und sorgen für einen professionellen Umgang mit Schadensfällen.
Unsere Schadensmeldungen sind webbasiert, benutzerfreundlich und flexibel integrierbar. Sie reduzieren organisatorischen Aufwand, minimieren Fehlerquellen und schaffen klare, strukturierte Abläufe.
Schäden erfassen. Prozesse steuern. Transparenz schaffen.